Perché scegliere noleggio stampanti

Il noleggio stampanti conviene?

Inizialmente guardato con scetticismo fino a qualche anno fa, il noleggio stampanti e di macchine per ufficio è ormai largamente diffuso e apprezzato.
Nel corso del tempo, infatti, numerose aziende hanno potuto apprezzare i vantaggi del noleggio stampanti rispetto al tradizionale acquisto, scoprendone via via i numerosi benefici sotto l’aspetto finanziario, patrimoniale, amministrativo e fiscale.
Il noleggio stampanti   conosciuto anche come locazione operativa   rispetto all’acquisto offre numerosi vantaggi, e allo stesso tempo si differenzia dal leasing, che in alcuni casi potrebbe non rivelarsi appropriato per tutte le aziende.
La lunga esperienza accumulata da Refill srl  nel settore del noleggio di macchine per ufficio (stampanti, multifunzione e fotocopiatrici) e un numero crescente di clienti non solo nelle province di Reggio Emilia, Modena e Parma , ma in generale nel centro Italia è sinonimo di affidabilità, flessibilità e convenienza per tutte le aziende che vogliano apprezzare i vantaggi del noleggio rispetto al più costoso acquisto.
Attraverso il menù a lato potrete esplorare in dettaglio tutti i vantaggi del noleggio di macchine per ufficio, soffermandovi sui vari aspetti.

Aspetto finanziario

Il primo aspetto che colpisce riguardo alla convenienza del noleggio stampanti  è ovviamente legato ai vantaggi di tipo finanziario.
Dal punto di vista finanziario, infatti, il principale vantaggio offerto dal noleggio stampanti è quello di disporre del bene senza essere tuttavia costretti ad acquisirne la proprietà.
Macchine fotocopiatrici, stampanti e multifunzione possono entrare così nelle disponibilità dell’azienda che però non deve sostenere alcun costo, non deve immobilizzare capitali e non si trova a fronteggiare ingenti uscite di denaro.
Il vantaggio finanziario quindi si traduce in costi certi e pianificati, minori uscite di cassa, minori problemi di liquidità e budget.

 Aspetto amministrativo

I principali vantaggi amministrativi del noleggio di multifunzione, noleggio stampanti o macchine fotocopiatrici riguardano essenzialmente una forte semplificazione a livello amministrativo e burocratico.
Il Cliente avrà un solo fornitore per la macchina, l’assistenza, i ricambi ed i materiali di consumo, e quindi un solo interlocutore per tutte le esigenze relative a multifunzione, stampanti, fotocopiatrici, o fax., quindi una fatturazione unica!
Con il noleggio stampanti si potranno così tagliare tutti gli altri costi relativi alla gestione dei rapporti con i fornitori di materiali risparmiando così anche tempo.  Inoltre la fatturazione di tipo trimestrale  per fare un esempio , piuttosto che mensile fornisce ulteriori e  concreti vantaggi:  sul lungo termine si risparmia tempo nella fatturazione, in contabilità, nella registrazione dei pagamenti .

Aspetto fiscale

I vantaggi fiscali del noleggio stampanti, fotocopiatrici e multifunzione costituiscono il principale aspetto che influenza le scelte aziendali.
Dal punto di vista fiscale, infatti, non potendo parlare di immobilizzazioni, non sarà neanche necessario procedere ad ammortamenti, facendo sì che le rate sostenute per il noleggio di stampanti, multifunzione o fotocopiatrice siano interamente deducibili ai fini fiscali.
Inoltre, ai fini IRAP, non essendo presente distinzione tra quota capitale e quota interessi (come avviene invece per qualunque finanziamento o per il leasing) si vanno ulteriormente a semplificare i calcoli necessari dal punto di vista contabile, cosa che non sarebbe invece possibile in caso di finanziamenti o leasing.

Infine, sotto l’aspetto dei costi di manutenzione, essendo nel caso del noleggio stampanti inclusi nel canone, questi non rientrano nei costi di manutenzione straordinaria, per i quali ai fini di deducibilità fiscale esiste invece un “tetto massimo”.

Aspetto patrimoniale

Anche dal punto di vista dell’aspetto patrimoniale il noleggio si rivela piuttosto vantaggioso rispetto all’acquisto.
Se quest’ultimo infatti comporta l’inserimento in fase di bilancio del bene acquistato tra le immobilizzazioni, con il risultato di una maggiore rigidità patrimoniale, con il noleggio non si andrà ad inserire alcun bene in bilancio, a massimo vantaggio della flessibilità aziendale.
Il noleggio in questo senso si differenzia così anche dalle forme di finanziamento (acquisto con leasing, fido bancario o finanziamento) che invece comportano necessariamente l’acquisizione di un’immobilizzazione con tutti gli svantaggi del caso.
I vantaggi patrimoniali del noleggio costituiscono comunque solo uno dei tanti benefici che apporta questa tipologia contrattuale rispetto all’acquisto.
Aspetto tecnologico

I vantaggi tecnologici del noleggio sono molteplici. In un momento in cui l’innovazione tecnologica si muove sempre più velocemente, e quotidianamente assistiamo a vere e proprie rivoluzioni software ed hardware per ogni genere di dispositivo, è facile capire perché il noleggio di multifunzione, stampanti o fotocopiatrici è assolutamente da preferirsi rispetto all’acquisto.
L’azienda che opta per il noleggio infatti, non deve assumersi i rischi di una rapida obsolescenza del bene, potendo quindi contare sempre su mezzi moderni ed efficienti.
In qualunque momento, infatti sarà sempre possibile valutare un adeguamento del canone di noleggio potendo quindi optare per una sostituzione del bene oggetto del noleggio (fotocopiatrice, fax, stampante o multifunzione), cosa che nel caso dell’acquisto diventerebbe difficilmente applicabile.

Flessibilità contrattuale

Refill srl offre ai propri clienti soluzioni di noleggio flessibili e personalizzabili.
I contratti di noleggio, infatti, vengono adeguati alle esigenze del cliente e possono comprendere uno o più beni a noleggio, configurando un prodotto costruito esattamente sulle vostre necessità.
Non solo, nel corso del contratto di noleggio, la flessibilità dei canoni potrà riguardare l’aggiunta di altri pacchetti, o la loro personalizzazione riguardo al reale utilizzo del bene oggetto del noleggio (stampante, fotocopiatrice, multifunzione, fax ) ai fini della più completa flessibilità….non è detto che questi debbano essere sempre e solo degli up-grade, ma si possono tranquillamente ottenere dei down-grade se le necessità aziendali vanno a dover ridurre drasticamente i costi.
Alcuni esempi
Riportiamo a titolo esemplificativo un semplice calcolo per comprendere il basso impatto che il noleggio comporta sulla vostra liquidità:

Esempio: importo annuale  1200,00+iva

noleggio a 36  mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione  con rata mensile da €.33.00 + iva   fatturata ogni tre mesi = €.99,00 + iva

noleggio a 60 mesi con prima rata dopo un trimestre dall’installazione con rata mensile da €.20.00 + iva  fatturata ogni tre mesi  = €. 60,00  + iva

Scoprite ora la flessibilità di un contratto di noleggio con la Refill , contattateci ora per un’offerta personalizzata, utilizzando la sezione Contatti del nostro sito o fissando un appuntamento presso uno dei nostri Refill Point di Reggio Emilia, Modena, o Carpi o telefonando al nostro centralino 0522/343911 tasto 2

Vantaggi del noleggio

Noleggio stampanti vs. Leasing: vantaggi e svantaggi

Quando si tratta di acquisire beni strumentali, sia per rinnovare le attrezzature aziendali, sia perché l’azienda è in fase di startup, l’acquisto “tradizionale” con pagamento del bene in un’unica soluzione è ormai una pratica assolutamente proibitiva, sia da un punto di vista economico, che finanziario e fiscale…Le alternative, fortunatamente, non mancano. Tre in particolare sono le formule che coprono la quasi totalità del mercato:

1. l’acquisto rateale
2. il leasing finanziario
3. il noleggio stampanti.

Proprio sul noleggio stampanti andiamo a concentrarci in questo articolo, sia perché nel nostro paese risulta stranamente meno nota e praticata delle altre due, sia perché comporta una lunga serie di vantaggi che la rendono la soluzione da preferire in moltissimi casi. Il noleggio operativo, detto anche locazione operativa, leasing operativo o renting, consiste nell’affitto a lungo termine di un bene strumentale. Affitto in quanto l’azienda non acquisisce la proprietà del bene, che rimane sempre in capo alla società di noleggio stampanti. In questo può sembrare simile al leasing finanziario, ma la differenza fondamentale è che nel leasing finanziario alla fine del periodo concordato si procede in genere al riscatto del bene (a una quotazione specificata fin dall’inizio nel contratto di leasing); in pratica, il leasing finanziario configura una sorta di dilazione di pagamento per un acquisto praticamente certo.

NEL NOLEGGIO STAMPANTI NON È PREVISTO L’ACQUISTO FINALE DEL BENE, CHE NON VIENE QUINDI MAI ISCRITTO NEI CESPITI

Nel noleggio stampanti, invece, alla fine del periodo stipulato è possibile continuare il noleggio con rate ribassate, continuare il noleggio sostituendo il bene strumentale con un nuovo esemplare più moderno, o semplicemente restituire il bene e chiudere il noleggio.La possibilità di riscatto non è normalmente contemplata nel contratto, anche se nulla impedisce all’azienda di chiedere a chi gli ha affittato il bene una quotazione per l’acquisto finale. Il caso, comunque, è assolutamente infrequente, vedremo più avanti per quali motivi.Il contratto di noleggio stampanti include sempre un’assicurazione completa contro ogni rischio, e può includere per esempio operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria, fornitura di materiali di consumo, e servizi anche sofisticati per la gestione dell’apparecchiatura noleggiata. Il tutto sempre con costi certi e predeterminati, sotto forma di rate generalmente trimestrali

L’operazione di noleggio può coinvolgere varie aziende: oltre al produttore e al venditore del bene che si intende noleggiare, possono essere della partita società finanziarie (che si occupano ovviamente della parte economica dell’operazione), e terze parti che seguono la manutenzione o il rifornimento di materiali di consumo.. Tuttavia, la gestione da parte del cliente finale risulterà comunque semplice, perché di fatto la parte “burocratica” sarà gestita direttamente con l’azienda noleggiatrice, che avrà la proprietà dell’oggetto noleggiato e si occuperà di interfacciarsi con le varie realtà coinvolte nel contratto.

Vantaggi finanziari del noleggio stampanti

Il principale vantaggio finanziario del noleggio è che, come il leasing, consente di non impegnare risorse nell’acquisto di apparecchiature. Ma non è l’unico. “Rispetto all’acquisto, il noleggio operativo migliora il cash-flow societario” –– “inoltre, il bene noleggiato non viene iscritto a bilancio e non costituisce un indebitamento per l’azienda. Dunque nessuna segnalazione in centrale-rischi; in più si evita ogni intermediazione bancaria”.Insomma, un noleggio è a tutti gli effetti un servizio e non un cespite. “Sì, infatti viene privilegiato l’utilizzo del bene (che è l’aspetto che crea valore) e non la sua proprietà; così si mantiene liquidità in azienda, aumenta la capacità di spesa e investimento, si costituiscono linee di credito alternative e i costi dell’operazione sono fissi e programmati” conclude Agnusdei.

 Vantaggi fiscali del noleggio stampanti

Se i vantaggi finanziari non sono da poco, quelli fiscali sono anche più interessanti. Tanto per cominciare, viene eliminata ogni problematica riguardo gli ammortamenti e la gestione dei cespiti aziendali, e i vantaggi sono indipendenti dalla durata del contratto di noleggio. Inoltre, il noleggio non è considerato negli studi di settore, mentre un leasing finanziario è calcolato come un acquisto.

Ancora, i canoni di noleggio stampanti sono totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP (e detraibili per l’IVA) mentre nel leasing finanziario la deducibilità è solo parziale e non per tutta la durata del contratto, anche se le nuove regole sul super-ammortamento hanno ridotto gli svantaggi.

“In situazione normale il leasing operativo è più efficiente anche sul piano fiscale”   – “venendo dedotto tutto per cassa come canone, senza distinzione fra oneri finanziari e quota capitale, mentre nel leasing finanziario al contrario gli oneri finanziari sono separati e deducibili solo con alcuni limiti e non sono detraibili a fini IVA”.

Con l’operazione “superammortamento”, varata a fine 2015 nella Legge Finanziaria, questo equilibrio si è per il momento modificato: nel leasing finanziario e nell’acquisto i vantaggi del “superammortamento” sono previsti direttamente in capo al cliente. Nella locazione operativa sono invece previsti in capo al locatore”.

Ovviamente le aziende di noleggio stampanti hanno in genere rivisto le loro tariffe, trasferendo in tutto o in parte tale vantaggio al cliente finale,

Se non bastassero i vantaggi economici, fiscali e finanziari, ci sono anche altri punti a favore del noleggio. Di fatti secondo il nostro punto di vista , “La durata dei noleggi è allineata al ciclo di vita, sempre più breve, dei prodotti. In questo modo si evita l’obsolescenza assicurando il rinnovamento tecnologico”. Per fare questo basta semplicemente optare, alla fine del noleggio, per un nuovo contratto con apparecchiature di nuova generazione. Ma è anche possibile sostituire il bene con uno più recente prima della scadenza del contratto, semplicemente adeguando il canone.“Tra l’altro, il noleggio permette di eliminare i costi di smaltimento dei beni” . Quello per lo smaltimento è uno dei tanti “costi nascosti” di cui spesso non si tiene conto in fase di pianificazione, o che vengono sottostimati, come i costi di manutenzione, quelli di riparazione fuori garanzia, o gli “switching cost”, i costi derivati dal passaggio da una tecnologia a un’altra più recente. Tutte voci eliminate dal noleggio, che comprende di norma nei canoni la manutenzione e un’assicurazione contro tutti i rischi, per arrivare spesso a formule che includono una gestione completa degli apparecchi noleggiati, come nel caso dei “Managed Print Services” (servizi di stampa gestita) nei quali il noleggiatore può arrivare a fornire davvero tutto, dall’ottimizzazione dei processi aziendali di gestione della documentazione e stampa fino ai singoli materiali di consumo.Infine, aggiungiamo che oltre ai vantaggi “a posteriori”, ce ne sono anche all’inizio del procedimento. L’istruttoria tipica per far partire un noleggio, infatti, è nettamente più semplice e rapida di quella richiesta per un leasing. E non prevede anticipi, maxicanoni o altri costi più o meno nascosti; il costo stesso per l’istruzione della pratica è trascurabile…Ma a fronte di questi evidenti vantaggi, il noleggio avrà pure qualche inconveniente…in effetti sì, ma i problemi si presentano in genere per aver scelto il noleggio in casi nei quali esso è una formula poco appropriata.  I sistemi di stampa multifunzione sono un caso da manuale: hanno molte parti meccaniche ed elettromeccaniche soggette ad usura, e quindi anche sottoponendole a costante manutenzione sono soggette a invecchiamento direttamente proporzionale all’utilizzo; inoltre, utilizzano tecnologie ancora relativamente “giovani” e nelle quali il progresso tecnologico è consistente e misurabile anno su anno.

Tre anni fa quante piccole aziende disponevano di stampanti in grado di collegarsi direttamente a un tablet o a uno smartphone? O a una rete wi-fi? O gestibili da remoto? Oggi queste funzioni sono presenti persino in molti modelli consumer,e sono di fatto mainstream. È ovvio che chi ha acquistato una stampante tre anni fa oggi ha in azienda un apparecchio a fine vita operativa, difficile da integrare con le nuove tecnologie e i nuovi workflow. Riscattare un apparecchio simile alla fine del leasing finanziario non è certo una scelta saggia.

Rovesciando il ragionamento, il noleggio non conviene quando trattiamo di beni a lenta evoluzione tecnologica, con basso tasso di usura, con una vita operativa ben più lunga della durata tipica delle rate, o che comunque mantengono un alto valore dell’usato. Basta che anche solo una di queste condizioni si verifichi per rendere, in alcuni casi, poco conveniente il noleggio.

Noleggiare è diverso da comprare a rate. La convenienza va tarata in prima battuta su questa base. L’altro elemento importante è dato dall’offerta che il fornitore può confezionare con il noleggio: la locazione operativa è molto più flessibile per quest’ultimo di quella finanziaria, potendo incorporare sconti, servizi accessori e valori residui diversi in modo da creare un pacchetto “unico” di offerta per i suoi clienti, in genere più intelligente e competitivo di quello ottenibile con il solo leasing finanziario.